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個人データの取り扱いについて


本規定は、TECHNO-FRONTIERバーチャル展示会2020(以下「本展」といいます)に来場された方(以下「来場者」といいます)の個人情報(以下「本データ」といいます、下記1参照)の取扱いについて規定したものです。本展へのお申込みをする際に、事前にご確認いただきますようお願いいたします。

1. 本データの詳細

本規定における本データとは、来場者のうちスポンサー企業様(以下「出展者」といいます)に個人情報を提供することについて合意した方の、事前登録時に登録した氏名・社名・部署名・役職名・住所・電話番号・メールアドレス・その他のアンケート回答内容、本展内における行動履歴にかかるデータのことをいいます。

2. アカウント及び利用規約確認書の提出

本データは、「TECHNO-FRONTIERバーチャル展示会2020出展規定」に同意した出展者に限り、提供いたします。

3. 本データの利用目的の範囲及び管理上の遵守事項

本データの提供にあたり、出展者には、以下の各号に定める規定を遵守していただきます。

①本データの利用は、本データに記載する個人への出展者からの出展者取り扱い製品等に関する情報のご案内の目的の範囲とします。それ以外の使用に際しては事前に主催者の許諾を得ていただくものとし、また、その利用は事前に主催者の許諾を得た目的の範囲内での利用に限ります。

②本データのいかなる部分も第三者に対して利用・閲覧させてはならないものとします。

③トラブルやその他の事情により、主催者はいつでもご参画企業様における本データの利用を制限できることを了承するものとします。

④本データを善良なる管理者の注意において保管管理するものとします。

⑤本データ利用の際には、個人情報の保護に関する法律、および各監督省庁の定める個人情報保護に関するガイドライン、その他の適用される法令を遵守するものとします。

4. 本データの利用時の遵守事項

本データを利用するにあたり、出展者には、以下の各号に定める規定を遵守していただきます。

①出展者が、本データを利用して、来場者に対しメール、ダイレクトメール等(以下「メール等」といいます)により連絡をするときは、当該メール等に次の各項目を明記するものとします。
(1) ご参画企業様の基本情報(社名 メールアドレスなどの連絡先)
(2) 個人の求めにより情報配信の停止をすること、ならびに情報配信を希望しない場合の手続き方法

②出展者は、情報配信、その他連絡を希望しない旨連絡をしてきた来場者に対し、電子メールを含む、如何なる方法による情報配信・連絡も行ってはならないものとします。また、出展者は、当該来場者にかかる本データを削除し、一切利用してはならないものとします。

③出展者は、本データの利用により、当該データの来場者からクレーム又は損害賠償請求等がなされた場合、出展者の責任と費用において処理するものとします。

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